Sehr geehrte Damen und Herren!
Betreff: Information gemäß Artikel 13 der Gesetzesverordnung Nr. 196 vom 30. Juni 2003 über den Schutz personenbezogener Daten und Art. 13 der Verordnung (EU) 679/2016 - Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“)
Im Sinne der im Betreff genannten Rechtsvorschrift möchte unsere Immobilienagentur Sie präventiv über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre Rechte informieren und teilt Ihnen Folgendes mit:
Der Datenverantwortliche ist Marcolongo Genny, Agentur „Marine Land s.a.s. di Marcolongo Genny & C.“ Firmensitz in: Caorle, Straße: Firenze n. 32. Eine aktualisierte Liste derjenigen, die für die Verarbeitung zuständig sind, mit den jeweiligen Zuständigkeitsbereichen ist bekannt im Buro.
Für unsere Tätigkeit als Immobilienvermittlung und um Ihnen die angeforderten Dienstleistungen zur Verfügung stellen zu können, verwenden wir einige Daten der Betroffenen. Es handelt sich um Identifikationsdaten, Adressdaten (Anschrift, Festnetz-Telefonanschluss, Handynummer, Fax, E-Mail-Adresse), Daten über die Immobilie, Bonitätsdaten, Grundbuchauszüge und Ursprungszeugnisse der Immobilie, Daten über die Zusammensetzung Ihrer Familie.
Diese Daten werden vom Betroffenen bereitgestellt und von unserem Personal und unseren Mitarbeitern, auch computergestützt oder elektronisch, gesammelt, um unsere Tätigkeit als Immobilienvermittlung auszuüben, eine vertraglich vereinbarte Dienstleistung zu erbringen oder Transaktion durchzuführen, sowie um die Entwicklung des Vertragsverhältnisses und die damit verbundenen Risiken zu überprüfen.
Die Übertragung der besagten Daten ist obligatorisch in dem Sinne, dass wir anderenfalls nicht in der Lage wären, den oben genannten Auftrag ganz oder teilweise auszuführen und Ihre Daten auch bei anderen Unternehmen gesammelt werden können. Einige Informationen müssen von Ihnen oder Dritten aufgrund gesetzlicher Anforderungen übermittelt werden (z. B. auf Grund der Gesetze zur Bekämpfung von Geldwäsche).
Ihre Identifikationsdaten werden auch für die Erfüllung von Verpflichtungen aufgrund von Gesetzen des Staates, Verordnungen und anderen Gemeinschaftsvorschriften, oder auf Grund von Bestimmungen von Behörden, die gesetzlich dazu legitimiert sind, und von Kontroll- oder Aufsichtsorganen verarbeitet. Für die Verarbeitung in diesen Fällen ist keine Zustimmung des Betroffenen erforderlich.
Die Informationen über Ihre Immobilie, einschließlich Fotos derselben, werden auch für Vertriebs- und Werbemaßnahmen zum Zweck der korrekten Ausübung des übertragenen Auftrags verwendet und können nach der vorherigen Zustimmung, durch Veröffentlichung auf der Website, in sozialen Netzwerken und/oder gedruckten Publikationen des Datenverantwortlichen verbreitet werden.
Ihre E-Mail-Adresse kann vom Datenverantwortlichen gemäß Absatz 4 Art. 130 Gesetzesverordnung Nr. 196/2003 verwendet werden, um Werbematerialien über Produkte und die angebotenen Dienstleistungen an Sie zu schicken. Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zu diesem Zweck einlegen. Der Widerspruch hat keinen Einfluss auf die Verfolgung des Hauptzieles, nämlich die Ausübung der Tätigkeit der Immobilienvermittlung.
Ihre Daten werden unserem internen Verwaltungspersonal und unseren externen Mitarbeitern zugänglich gemacht, eine Liste der Personen ist an unserem Firmensitz verfügbar, und außerdem unseren Dienstleistungserbringern, nämlich IT-Dienstleistern, Outsourcing-Unternehmen, Konsulenten und Freiberuflern, Versicherungen, Inkassounternehmen, Betrugsbekämpfungsunternehmen, Behörden und/oder Arbeitgeberverbänden, Unternehmen oder Einrichtungen, die von uns die Verantwortung für eine bestimmte Datenverarbeitung erhalten, eine entsprechende Liste ist in unserer Niederlassung erhältlich.
Außerdem können Ihre Daten den Technikern für alle Untersuchungen über die Immobilie, für die Sie sich interessieren, die am Grundbuchamt und/oder anderen Institutionen, Einrichtungen oder Registern durchgeführt werden müssen, mitgeteilt werden.
Einige Ihrer personenbezogenen Daten werden an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen. Der Datenverantwortliche stellt sicher, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in gedruckter und elektronischer Form durch die Empfänger unter Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften erfolgt. Die Übertragung basiert entweder auf einer Entscheidung über die Angemessenheit oder auf den von der Europäischen Kommission zugelassenen Standard Model Clauses. Weitere Informationen und eine Kopie dieser Vereinbarungen sind beim Datenverantwortlichen erhältlich
Alle übertragenen personenbezogenen Daten werden unter Einhaltung der Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Richtigkeit, Zweckdienlichkeit und Verhältnismäßigkeit erhoben und ausschließlich mit den Mitteln, einschließlich Computer und Informatik, die unbedingt erforderlich sind, um den oben beschriebenen Zweck zu erfüllen, verarbeitet.
Auf jeden Fall werden die personenbezogenen Daten nicht länger aufbewahrt, als dies für die Verfolgung des angegebenen Zwecks unbedingt erforderlich ist. Die personenbezogenen Daten, die für die genannten Zwecke nicht mehr aufbewahrt werden müssen, werden gelöscht oder anonymisiert. Wir weisen darauf hin, dass bei allen Informatiksystemen, die für die Verwaltung der gesammelten Daten verwendet werden, bereits bei der Konfiguration der Grundsatz der Minimierung der Daten berücksichtigt wird.
Wir weisen schließlich darauf hin, dass Ihnen als Betroffene(r) sämtliche Rechte gemäß Art. 7 Datenschutzrichtlinie und Art. 15 DSGVO zustehen, insbesondere:
1) Das Recht auf Auskunft darüber, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, vorliegen, auch wenn diese noch nicht registriert sind, sowie das Recht darauf, dass diese Daten in verständlicher Form übermittelt werden;
2) das Recht, Informationen zu erhalten über: a) den Ursprung der personenbezogenen Daten; b) den Zweck und die Modalitäten der Verarbeitung; c) die angewandte Software, wenn die Verarbeitung mit Hilfe von elektronischen Geräten erfolgt; d) die Identifikationsdaten des Datenverantwortlichen, der Datenverarbeiter und der ernannten Vertreter gemäß Art. 5, Absatz 2 Datenschutzrichtlinie und Art. 3, Absatz 1, DSGVO; e) Personen oder Personengruppen, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt oder die in ihrer Eigenschaft als für das Staatsgebiet ernannte Vertreter, Datenverarbeiter oder Verantwortliche für die Datenverarbeitung davon in Kenntnis gesetzt werden können;
3) das Recht auf: a) die Aktualisierung, Berichtigung oder wenn dies gewünscht wird, die Vervollständigung der Daten; b) die Löschung, Anonymisierung oder Sperrung von widerrechtlich verarbeiteten Daten, einschließlich von Daten, deren Aufbewahrung für die Zwecke, für die sie erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist; c) Nachweise, dass die Vorgänge gemäß Buchstabe a) und b) auch was ihren Inhalt betrifft, den Personen, denen die Daten übermittelt wurden, zur Kenntnis gebracht wurden, sofern sich dies nicht als unmöglich erweist oder im Hinblick auf das zu schützende Recht einen unverhältnismäßig hohen Aufwand bedeuten würde;
4) das Recht, ganz oder teilweise: a) der Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie betreffen, aus berechtigten Gründen zu widersprechen, auch wenn sie für die Zwecke der Erhebung relevant sind; b) der Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu widersprechen, wenn diese Verarbeitung zum Zwecke des Versands von Werbematerial oder des Direktverkaufs, für Marktforschungszwecke oder Handelsmitteilungen erfolgt unter Verwendung von automatischen Anrufsystemen ohne menschlichen Ansprechpartner via E-Mail und/oder mittels traditioneller Marketingmethoden per Telefon und/oder Briefpost.
Sie genießen gegebenenfalls auch die Rechte gemäß Art. 16-21 DSGVO (Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Widerspruchsrecht), sowie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.
Sie können den Datenverantwortlichen unter Verwendung der nachstehenden Kontaktinformationen kontaktieren: info@agenziamarineland.com